小組作業(yè)鍛煉的不僅僅是大家的學術研究能力，更多的還有大家的團隊協(xié)作、溝通能力以及領導能力。我們建議大家充分利用小組作業(yè)的機會，鍛煉自己的綜合實力。這些都是今后步入職場過程中，非常寶貴的技能。

如何才能高效愉快地完成小組作業(yè)?我們建議需要以下四個步驟：

步驟一：團隊成員之間互相熟悉

在小組作業(yè)的過程中，只有相互熟悉才能在執(zhí)行過程中建立默契、互相幫助。因此，我們建議大家開始小組作業(yè)的第一步就是和團隊成員快速熟悉起來。大家不妨可以從自我介紹以及溝通大家對于學科的理解開始，將“尷尬”的氣氛快速緩解，讓整體的氛圍和睦起來。

同時，在這個階段，大家在一起還要共同明確以下幾個內容：

你們需要在一起完成的作業(yè)具體來說到底是什么?

例如是一份報告、一份設計、一篇論文還是一次演講?只有明確了具體的要求，大家才能將任務拆解量化，確保分工合理明確。

你們需要完成的時間規(guī)劃是什么?

這里的時間規(guī)劃既包含完成作業(yè)的時間節(jié)點，也包含大家就完成作業(yè)需要花多長時間達成一個共識。

需完成的小組作業(yè)質量評定標準是什么?

這也是大家在開始工作前需要明確的內容。有些老師會從每一個的貢獻角度來作出質量評定，而有些情況下會依據作業(yè)完成的整體情況作出評定。

步驟二：計劃和分工階段

在大家互相熟悉并且對小組作業(yè)有了一個清晰的理解和共識的基礎上，接下來就進入了作業(yè)的計劃和分工階段。在這個階段，小組成員之間需要做出以下決策：

1.將整體的小組作業(yè)按照任務進行量化拆解。

2.依照小組成員的數量，將拆解的任務進行重新整理，確保每一位成員都獲得相等的工作量。

3.依據每一位成員不同的技能優(yōu)勢和擅長的知識領域，將任務進行分配。

4.依照小組作業(yè)的時間節(jié)點進行倒推，制定出一個項目進度時間表，并且嚴格按照進度時間表完成任務以及進行驗收。

步驟三：執(zhí)行階段

在執(zhí)行小組作業(yè)階段，最重要的就是和小組成員之間保持高效的溝通。在執(zhí)行階段，我們建議大家從以下幾個方面來著重關注：

1.成員之間相互分享電話、郵件等聯系方式，在執(zhí)行的早期就保持順暢的溝通。

2.可以建立一個郵件群發(fā)的列表，如果遇到需要大家共同注意的問題以及項目進展的問題，可以第一時間通過郵件分享給大家。

3.建立一個有規(guī)律的例會機制來溝通和驗收項目的進度。在開會時，制作完整的會議記錄并且在會后分發(fā)給各個成員。

步驟四：完成階段

在項目進入尾聲的時候，通常也是小組作業(yè)完成的最關鍵的階段。這個時候大家需要將各自完成的部分進行合成，成為一個整體。我們建議在項目合成階段，大家對小組進行一個重新的分工，并且對合成的最終作業(yè)重新制定一個完成的計劃表。這樣，大家可以根據各自不同的優(yōu)勢，負責文字整體、排版、美化等不同的工作。

注意事項

在進行小組作業(yè)的時候，不少同學都會多多少少遇到一些困難。今天，我們就大家遇到的最集中的問題大家提供一些解決方案：

小組分工不均衡怎么辦?

這是大家在小組作業(yè)中經常遇到的問題。我們建議大家重新來審核一下造成這個局面的原因：是否存在分工不明確或者有交集的部分?同時，我們建議大家在例會時，反復和小組成員之間確認，是否對所安排的工作量表示滿意，同時讓大家對于執(zhí)行階段中可能出現的問題和擔憂發(fā)表意見。

成員之間的矛盾沖突該如何處理?

引起小組成員之間矛盾的原因多種多樣，但多集中在大家對于領導角色的不明確以及對于觀點以及解決方案的不贊同。在這里，我們建議小組成員之間都持以專業(yè)的態(tài)度來對待不同的觀點和解決方案。同時，營造出一個人人都可以參與討論并且發(fā)表觀點的工作氛圍。

要明確哪些任務不適合小組共同完成

有一些任務是非常不適合在小組的環(huán)境中來完成的。我們建議大家了解并且明確小組作業(yè)不適合完成的任務，盡量在小組作業(yè)的過程中避免。

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